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学年同窓会スケジュール

第１回幹事会 ２月２２日（終了）

 

  • 幹事代表人選：幹事会代表に杉山勝美氏（１１組）、幹事会副代表に石原健造氏（１２組）が選出された。​

  • 同窓会案内送付先となる三期生各組名簿の充実を各組幹事に依頼

  • 会費は１００００円、二次会は３０００円で承認された

  • 招待先生は各組担任先生の範囲と確認された

  • 開催日までのスケジュールが確認された

  • 臨時簡単HP開設の要望が出され、本HPが制作された

 

４月１９日：第２回幹事会（終了）

 

  • 各組名簿訂正まとめ

  • 案内状原案検討決定（三期用、先生用）

  • 役割担当決定（司会、受付等）

  • 会計見積検討／８０名から１５０名まで対応可能に

  • ホームページ開設（幹事メンバーと役割、卒業アルバムを掲載）

  • 今後のスケジュール一部変更

  • 次回幹事会は９月６日午後1時30分から

５〜７月（終了）

 

  • 訂正名簿サラトへ報告

  • 学年同窓会実施学校へ申し出

  • サラトへラベル発注

  • 案内状印刷発注

  • 案内状版下校正

  • ホテルと打合せ

７月下旬：案内状発送（終了）

 

  • 案内状ラベル貼り・発送

  • 先生への案内状発送

  • 返送ハガキ（宛名不明等）管理

  • 返信ハガキ（出欠）管理

９月１日（月）（終了）

 

  • 出席返信ハガキ締め切り

  • 出席者名簿作成

  • ホテルへ出席者人数報告

９月６日：第３回幹事会（終了）

 

  • 各組出席者名簿確認

  • 当日進行表検討決定

  • 当日役割担当決定確認

９月中旬（終了）

 

  • 資料（校歌歌詞等）作成

  • 出席者名札作成

  • ホテルと最終打合せ（席割り表、席案内札等含む）​

  • 先生お土産準備​​​

  • 受付用出席者リスト作成（本会、二次会会費チェック）​

１０月１８日（土）学年同窓会（終了）

 

  • 本会（１５：３０受付）

　　１６：００〜１８：３０

  • 二次会

​　　１９：００〜２１：００

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